Timeline - Premium-Auftritte
Von der Anfrage bis zum Premium-Auftritt
Wie viel Vorbereitung in einem Premium-Auftritt steckt
Die Erfahrung zeigt: Der organisatorische Aufwand, der mit der Vorbereitung eines professionellen Weihnachtsmann-Auftritts verbunden ist, wird oft unterschätzt. Manche meinen, es genüge, einen Termin zu vereinbaren und ein paar Daten zu den Kindern weiterzugeben – um dann »schnell ein paar Geschenke vorbeizubringen«.
Doch für Kinder bedeutet das Erscheinen des Weihnachtsmanns unendlich viel mehr: Es ist ein magischer Moment, der sorgfältige Planung, liebevolle Details und eine stimmige Inszenierung braucht, damit die Illusion vollkommen gelingt.
Wie viel Vorbereitung in jedem der Premium-Auftritte steckt – das zeigt die folgende Timeline.
Tipp für Smartphones: Bitte quer halten.
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Januar bis August
• Anfragen via » Anfr@getool
(sowie darüber hinaus)
• Automat. Eingangsbestätigung
• Abgleich mit Tour(en)planung
• Vormerkung oder Sofortabsage -
Anfang September
• »Weckruf« an alle Vorjahres‑Weihnachtsfamilien zum »Privileg« der ersten Buchung• »Bedenkzeit«: max. 30 Tage -
3. Oktober
⏰ Letzter Rückmeldetermin zum »Buchungsprivileg« der Vorjahres‑Weihnachtsfamilien -
4. Oktober
• Erste Vergabe freier Termine an neue Weihnachtsfamilien• Es gilt: First come, first served.»The early bird gets a date.« -
15. Oktober
• Erste Tour(en)planung• Info aller Weihnachtsfamilien• Terminabsprachen mit neuen Weihnachtsfamilien plus »Hausaufgaben« für die Eltern -
Oktober/November
• Vor‑Ort‑Gespräche bei neuen Weihnachtsfamilien mit Hilfe umfangreicher Checkliste• 1. Fassung »Goldenes Buch« -
Ende November
• Anpassung Tour(en)planung• Info an Weihnachtsfamilien zu den »Schlittentouren« (inkl. vorl. Zeitfenster des Eintreffens)• Erinnerung an die »Deadlines« -
10. Dezember
⏰ »Deadline« für Wunschzettel und Infos zum »Goldenen Buch«• 2. Fassung »Goldenes Buch« -
19. Dezember
⏰ »Deadline« für Aktualisierungen »Goldenes Buch«/Anzahl Anwesende• Endfassung »Goldenes Buch« -
20./21./22. Dezember
• Produktion der »Vorab‑Botschaften per Video« für alle Weihnachtsfamilien – direkt aus dem festlichen »Kaminzimmer, unweit des Nordpols«• Versand Video‑Download‑Links -
22. Dezember
• Abschluss Tour(en)planung• Info aller Weihnachtsfamilien zum zeitgenauen Eintreffen (+/‑ 15 min)• Meine exklusiven Extras vorbereiten -
23. Dezember
• Verteilen letzter Jutesäcke an Vorjahres‑Weihnachtsfamilien• Last not least: Die üblichen Last‑Minute‑Anfragen ablehnen -
24. Dezember
• Premium‑Auftritt im vereinbarten Zeitfenster -
25. Dezember
• PremiumPlus‑Auftritt im vereinbarten Zeitfenster • Die Bescherung kann am 24,12. wie allgemein üblich stattfinden
• In seiner Vorab-Botschaft per Video erklärt der Weihnachtsmann, dass er am 25.12. nochmals persönlich erscheinen wird -
Ab 26. Dezember
• PremiumExtra‑Auftritte im vereinbarten Zeitfenster • Die Bescherung kann am 24,12. wie allgemein üblich stattfinden• In seiner Vorab-Botschaft per Video erklärt der Weihnachtsmann, dass er am 26.12. (oder später) nochmals persönlich erscheinen wird
* Grundschema, zeitliche Abweichungen vorbehalten.